• 18-24 Marzo 2019
  • Milano

Privacy Policy di Reed Exhibitions Italia

Privacy Policy

Questo documento, concernente le politiche di riservatezza sui dati personali trattati da parte di Reed Exhibitions Italia S.r.l., con sede in Milano, Via Marostica n. 1 il Titolare (da qui in avanti il Titolare o  REI) che gestisce il sito Internet http://www.mceinthecity.it.

Il testo  descrive, in accordo con la normativa applicabile ed il Reg Ue 2016/679 -GDPR-, le modalità di gestione del trattamento dei dati personali degli utenti e visitatori del nostro sito nonché il trattamento dati personali effettuato dal Titolare che sarà possibile contattare presentandosi, previo appuntamento, in sede o utilizzando i seguenti recapiti: Tel.  +39 02 4351701
il DPO è reperibile all’indirizzo e-mail: privacy@reedexpo.it
L'informativa qui riportata non è valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite i nostri link, di cui il Titolare non è in alcun modo responsabile.

Il Titolare adotta per come richiesto dall’art 12 GDPR la seguente informativa quale misura per fornire all’interessato le informazioni di cui all’art 13 GDPR e le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 e 34 GDPR relative al trattamento dei dati forniti, tale informativa e da intendersi come generale, fornita a tutti coloro che interagiscono con il sito, accessibile per via telematica e corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale.

Informativa sul Trattamento dati
Il Titolare informa il terzo che i Dati personali forniti tramite l’entrata in contatto con il Titolare, dati non rientranti nelle categorie particolari di dati personali per come elencati nell’art. 9 GDPR, riguardanti il medesimo (anche nell’ipotesi di soggetto operante in qualità di impresa individuale, piccolo imprenditore, professionista) ovvero suoi dipendenti, agenti, rappresentanti o collaboratori (i “Dati”), saranno trattati in conformità alle disposizioni di cui al GDPR. Il trattamento è svolto in base alle condizioni di liceità previste ex art 6 GDPR, per le finalità inerenti al rapporto instaurato con il Titolare, quindi, la sua base giuridica per come richiesto ex art 13 lett. c GDPR trova giustificazione nelle ragioni per le quali s'instaura il rapporto con il Titolare. Il trattamento sui dati conferiti al Titolare comprenderà: la gestione, l’organizzazione, l’utilizzo, la conservazione, la creazione del database, il trattamento su tutto il territorio Ue ed extra UE (paesi rientranti nei casi ex art 45 e 46 GDPR) l'effettuazione di statistiche la comunicazione ai partner con cui le iniziative verranno sviluppate - tutti soggetti che verranno nominati responsabili esterni ai sensi dell'art. 28 GDPR, ad Enti, Istituzioni, ad ICE. I dati saranno comunicati e trattati anche all’interno del Gruppo RELEX di cui il titolare fa parte. Il Titolare, ricorda ai visitatori del sito che i dati conferiti per le varie attività potrebbero essere condivisi con dei suoi partner nel pieno rispetto della normativa privacy in vigore. Preme comunque ricordare che il trattamento svolto dal partner del Titolare avviene sempre e solo a favore dell’utente senza scopo di marketing aggressivo e con la possibilità di non aderire anche successivamente all’iniziativa proposta. Il trattamento comprenderà anche la distruzione e la modificazione del dato trattato a seguito di segnalazione da parte dell’interessato, la consultazione, la comunicazione delle nostre future iniziative, l’elaborazione, il soft spam tramite e-mail ed il marketing leggero, la realizzazione di statistiche, l’invio di materiale promozionale nonché l’utilizzo per promuovere convegni ed incontri, la cancellazione. Si ricorda inoltre che il trattamento dei dati connessi ai servizi web offerti da  questo sito fisicamente posto nel cloud  di  AWS (Amazon Web Services) nel  data centre situato in Irlanda via AMS (Adobe Managed Services). e sono sia effettuati che  sono curati solo da dipendenti, collaboratori o terzi autorizzati nel caso anche per occasionali operazioni di manutenzione.
Il trattamento dei dati sarà effettuato in forma cartacea ed/od elettronica ad opera di soggetti appositamente autorizzati al trattamento. Il conferimento dei dati è facoltativo. Alcuni dati di navigazione (sul punto cfr la ns cookies policy) sono invece  acquisiti automaticamente dal sistema e quindi resta inteso che continuando nella navigazione e non disattivando i cookies  il consenso si riterrà comunque conferito ai sensi dell’art. 4 comma 11. Il Titolare non effettua alcun trattamento in base a processi decisionali automatizzati. I dati saranno conservati per 5 anni e comunque per il tempo necessario a soddisfare la finalità della raccolta.
Il Titolare inoltra le comunica che sono garantiti i diritti di rettifica ex art 16 GDPR, il diritto all’oblio ex art 17 GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento ex art 18 GDPR nonché il diritto d’accesso ai dati personali forniti ed a tutte le informazioni consequenziali per come elencati sub art. 15 GDP.
Ha inoltre diritto a:
1)    chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
2)    alla portabilità dei dati ex art 20 GDPR;
3)    qualora il trattamento sia basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull'articolo 9, paragrafo 2, lettera a) a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità
del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
4)    proporre reclamo a un'autorità di controllo;
Per esercitare i diritti sopra elencati o per avere maggiori informazioni le sarà sufficiente inviare una e-mail al DPO al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@reedexpo.it
 indicando nell’oggetto: esercizio dei diritti ex GDPR ed inserendo nel corpo della mail il diritto che si vuole esercitare. Il Titolare una volta processato quanto ricevuto invierà relativo riscontro nei termini indicati dall'art 12 GDPR.
Il Titolare in peculiari situazioni (ad es.: richiesta adesione / alla manifestazione fieristica in qualità di espositore/visitatore/giornalista) adotta informative specifiche corredate dai relativi consensi da conferire al fine di permettere il trattamento dati inoltre  avvisa che qualora intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all'interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente, raccogliendo, nel caso specifico consenso; si fa inoltre presente che il Titolare utilizza specifiche ed idonee informative per l’acquisizione dei dati in ambiti particolari alle quali si rimanda per i trattamenti nel casi di specie (ad es., adesione ad una manifestazione fieristica, adesione ad un concrso, adesione ad un convegno etc…).

Si ricorda che l'invio, da parte dei visitatori, di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, per le finalità di volta in volta esplicitate, comporta l'acquisizione ed il successivo trattamento dell'indirizzo del mittente e degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva con le modalità e le finalità già indicate nell’informativa sopra riportata. Tale invio comporterà anche la conoscenza e l'accettazione della presente nota informativa sulla privacy.
l servizio di comunicazioni sulle attività del Titolare  è riservato a determinate categorie di utenti registrati. Per erogare e gestire tale servizio, il Titolare utilizza i servizi e gli strumenti forniti dal sito internet MailUp. Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali da parte di MailUp, il Titolare consiglia di consultare attentamente il seguente link: http://www.mailup.it/informativa-privacy.htm. Il mancato conferimento dei dati personali non comporterà nessuna conseguenza a carico dell’utente se non, in caso di mancato conferimento di dati necessari, la mancata possibilità di permettere all’utente la fruizione dei servizi richiesti dai quali è possibile cancellarsi tramite unsubscribe presente a piè pagina di ogni comunicazione.

Utilizzo immagini acquisite tramite foto e/o videofilmati

Durante i nostri eventi di carattere pubblico  (manifestazioni, fiere, collettive, convention, feste, assemblee ) verranno effettuate riprese e/o fotografie all'interno della location di riferimento per la singola occasione al fine di documentare gli eventi e promuoverli. Le immagini ed i video saranno postati sia sul presente sito che sul sito del Gruppo nonché  sui nostri profili social e non saranno mai lesive dell’onore ed il decoro dell’interessato. Il Titolare non corrisponderà alcun compenso per le stesse.  Le vostre immagini derivanti da fotografie e/o video eseguite durante eventi/manifestazioni aperte al pubblico, non richiedono un consenso esplicito da parte del soggetto ritratto. Sul punto, comunque, il Titolare s’impegna a seguire tutte le prescrizioni impartite dall’Autorità Garante in relazione all’acquisizione di Immagini/video acquisite durante manifestazioni pubbliche. Resta inteso che, nel caso qualcuno desiderasse la rimozione o la cancellazione della sua immagine, potrà contattarci a privacy@reedexpo.it e, in seguito a valutazione, procederemo in tal senso Nel caso in cui invece si dovessero effettuare foto / video durante manifestazioni private e/o comprensive di primi piani di minori o soggetti differentemente abili sarà cura del Titolare fornire  idonea informativa e raccogliere i relativi consensi da parte degli interessati.

Dati di Navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

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Applicazione della normativa

Il Titolare aggiorna regolarmente il proprio rispetto delle Norme sulla privacy, adeguandole con le nuove disposizioni emanate. Per eventuali domande o dubbi in merito alle presenti Norme sulla privacy è possibile contattare il DPO in qualsiasi momento scrivendo a: privacy@reedexpo.it


 
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Ultimo aggiornamento: maggio 2019